Krav för att arbeta på Prefab Constructions arbetsplatser - För underentreprenörer

För underentreprenörer

På Prefab Construction ställer vi tydliga krav på alla underentreprenörer som arbetar på våra arbetsplatser. Kraven syftar till att säkerställa en trygg, säker och strukturerad arbetsmiljö, hög kvalitet i utförandet samt ett ansvarsfullt arbetssätt gentemot människor, miljö och samhälle.

Våra krav gäller oavsett uppdragets omfattning och ska uppfyllas av både underentreprenören och eventuella underleverantörer.

Grundläggande förutsättningar

För att få arbeta på Prefab Constructions arbetsplatser ska underentreprenören bland annat:

• Vara ett registrerat företag och uppfylla gällande lagar och myndighetskrav
• Inneha F‑skatt, relevanta tillstånd och erforderliga och giltiga försäkringar som täcker uppdragets art och omfattning
• Följa svenska lagar och föreskrifter inom arbetsmiljö, säkerhet och miljö
• Säkerställa att all personal har rätt kompetens, utbildning och behörighet för aktuellt arbete

Detaljerade krav regleras i avtal och projektspecifika handlingar.

Arbetsmiljö och säkerhet

En säker arbetsplats är en grundförutsättning i alla våra projekt. Underentreprenörer förväntas:

• Arbeta enligt gällande arbetsmiljölagstiftning och tillämpliga AFS:er
• Delta i riskbedömningar och följa framtagna arbetsberedningar
• Använda föreskriven personlig skyddsutrustning
• Följa instruktioner från utsedd BAS‑P/BAS‑U samt Prefab Constructions rutiner på plats
• Omedelbart rapportera tillbud, olyckor och identifierade risker

Vi arbetar strukturerat med arbetsmiljöfrågor i våra projekt, vilket tydliggörs i projektspecifika KMA‑ och arbetsmiljöplaner.

Kvalitet och utförande

Vi ställer krav på att arbeten utförs fackmässigt, enligt avtal och gällande handlingar. Det innebär bland annat att:

• Endast gällande bygghandlingar används på arbetsplatsen
• Arbete utförs enligt fastställda kontrollprogram och egenkontroller
• Avvikelser, ändringar och oklarheter lyfts i god tid till ansvarig projektledning
• Levererat arbete ska vara spårbart, kontrollerbart och dokumenterat

Kvalitet är en förutsättning för långsiktiga samarbeten.

Sekretess och hantering av handlingar

All dokumentation, ritningar, handlingar och annan information som tillhandahålls av Prefab Construction är att betrakta som konfidentiell.

Underentreprenörer ska:

• Behandla samtliga handlingar och projektrelaterad information med sekretess
• Endast använda informationen i syfte att fullgöra aktuellt uppdrag
• Inte sprida, kopiera, publicera eller på annat sätt tillgängliggöra handlingar till obehöriga
• Säkerställa att även anlitade underleverantörer och personal omfattas av motsvarande sekretesskrav

Handlingar och information får under inga omständigheter användas i marknadsföring, referensmaterial eller andra sammanhang utan skriftligt godkännande från Prefab Construction.

Sekretessen gäller under hela uppdragets genomförande samt även efter att uppdraget avslutats. Detaljerade sekretesskrav regleras i avtal och projektspecifika handlingar.

Miljö och hållbarhet

Prefab Construction arbetar aktivt för att minska miljöpåverkan i våra projekt. Underentreprenörer ska:

• Följa gällande miljölagstiftning och projektets miljökrav
• Hantera material, avfall och kemikalier på ett miljömässigt riktigt sätt
• Arbeta för att minimera spill, skador och onödiga transporter

Mer detaljerade miljökrav framgår i projektets KMA‑plan och avtal.

Ansvar och uppförande

Alla som arbetar på våra arbetsplatser förväntas uppträda professionellt och ansvarsfullt. Vi kräver att våra underentreprenörer:

• Följer Prefab Constructions Code of Conduct
• Tar avstånd från korruption, mutor, diskriminering och osund konkurrens
• Säkerställer schyssta arbetsvillkor och lagliga anställningsformer
• Ansvarar för att även eventuella underleverantörer uppfyller samma krav

Uppförandekoden är ett minimikrav och en förutsättning för samarbete.

Avtal och efterlevnad

Samtliga krav som gäller för respektive uppdrag regleras i:

• Underentreprenadavtal
• Projektspecifika handlingar
• KMA‑ och arbetsmiljöplaner
• Uppförandekod och övriga styrande dokument

Brott mot gällande krav, lagstiftning, sekretess eller avtal kan leda till att samarbetet avslutas.

Ett gemensamt ansvar

Vi ser våra underentreprenörer som en viktig del av våra projekt. Tydliga krav, öppna dialoger och gemensamt ansvar är grunden för ett tryggt, effektivt och hållbart genomförande.